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brAG ZUGFeRD Interface

Autor: bartolome röder AG

ZUGFeRD Interface – mit wenigen Klicks zur e-Rechnung gemäß EU Norm

ZUGFeRD Add-on für Microsoft Dynamics 365 Business Central

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronischer Rechnung Deutschland) ist ein Format zum elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen sowie Behörden. Initiiert wurde das Format vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie und mittlerweile wird es bereits deutschlandweit in vielen Unternehmen und Verwaltungen eingesetzt, so dass es sich bald zum Standard etablieren könnte. Ein ZUGFeRD-Beleg hat eine hybride Struktur aus zwei Komponenten:
1. PDF-Dokument für die manuelle Bearbeitung oder zur Kontrolle
2. Eingebettete XML-Rechnungsdatei, die automatisiert verarbeitet werden kann

Was kann ZUGFeRD Interface?

Das ZUGFeRD Interface wurde entwickelt, damit Microsoft Dynamics 365 Business Central Anwendungen das ZUGFeRD Format generieren können. Mithilfe des ZUGFeRD Interface wird der Rechnungsaustausch signifikant einfach gestaltet.
Wesentliche Merkmale des ZUGFeRD Interface:
1. Der Rechnungseingang (inbound) sowie der Rechnungsausgang (outbound) werden bedient.
2. Es können die Formate ZUGFeRD (XML- und PDF-Datei) wie auch X-Rechnung (XML-Datei) versandt und empfangen werden.
3. Es kann zwischen den Profilen ZUGFeRD BASIC, ZUGFeRD COMFORT, ZUGFeRD EXTENDED sowie XRECHNUNG STANDARD und XRECHNUNG EXTENSION gewählt werden.

ZUGFeRD- & X-Rechnungs-Profile

Wie oben beschrieben, können Sie zwischen diversen Profilen wählen, die wir hier genauer erläutern:
• ZUGFeRD BASIC Das Profil BASIC stellt eine Untermenge der EN 16931-1 dar und kann für einfache UStG-konforme Rechnungen genutzt werden.
• ZUGFeRD COMFORT (EN 16931) Das EN16931 (COMFORT) Profil bildet die EN 16931-1 vollständig ab und fokussiert auf Kernelemente einer elektronischen Rechnung.
• ZUGFeRD EXTENDED Das Profil EXTENDED ist eine Erweiterung der EN 16931-1 zur Unterstützung komplexerer Geschäftsprozesse (Rechnungen, in denen über mehrere Lieferungen / Lieferorte abgerechnet wird, strukturierte Zahlungsbedingungen, weitere Angaben auf Positionsebene zur Unterstützung der Lagerhaltung etc.)
• XRECHNUNG STANDARD Das Referenzprofil basiert auf dem CIUS XRechnung, der von der KoSIT gepflegt wird. Es stellt eine Erweiterung der EN 16931-1 mit eigenen Geschäftsregeln, die nationalen deutschen Gesetzen und Vorschriften. Es ist daher spezifischer gefasst als das Profil EN 16931 (COMFORT).
• XRECHNUNG EXTENSION

Vollständige Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Das ZUGFeRD Interface ist als Add-on Lösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central entwickelt worden, um den Rechnungsaustausch für mittelständische Unternehmen einfacher zu gestalten.
Durch den Export einer Rechnung aus Dynamics NAV/Business Central im ZUGFeRD-Format wird in den Beleg, der als PDF-Datei vorliegt, eine entsprechende XML-Datei eingebettet. Somit enthält der Beleg auch eine maschinenlesbare Form.
Der Rechnungsausgang kann vollständig auf elektronischem Weg erfolgen, unabhängig davon, ob der Empfänger ZUGFeRD nutzt oder nicht.
Beim Rechnungseingang ersparen Sie sich das Scannen der Belege und auch eine OCR-Texterkennung ist nicht mehr nötig.
Der via E-Mail Posteingang oder via überwachter Ordner empfangene Beleg wird vollautomatisch direkt in Dynamics NAV/Business Central eingelesen

Supported Editions:

The app supports the
Essential und Premium Edition for Microsoft Dynamics 365 Business Central

Supported Countries:

Germany

Supported Languages:

This app is available in
German (Germany) and English (United Kingdom)


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